Verwaltungskraft (m/w/d) Verwaltung

22-30 Stunden/Woche, Standort Krellerstraße 3, ab sofort

Die Stadtmission Nürnberg e.V. ist ein großer, evangelischer Träger sozialer Einrichtungen in der Metropolregion Nürnberg-Erlangen. Als etabliertes, diakonisches Unternehmen sind wir Teil einer lebendigen Kirche und innovativer Anbieter sozialer Hilfen für Menschen jeder Altersklasse, Konfession und Herkunft (www.stadtmission-nuernberg.de). In unserem Unternehmensverbund beschäftigen wir in 70 professionell geführten Einrichtungen und Diensten sowie 11 Tochtergesellschaften über 1.900 Mitarbeitende.

So können Sie sich einbringen:

• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Klienten*innen, Hilfesuchende und Besucher*innen des Beratungszentrums Christine-Kreller-Haus.
• Zuverlässig übernehmen Sie die Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung der Eingangs- und Ausgangspost.
• Sie nehmen telefonisch interne und externe Anfragen für alle Einrichtungen an und leiten diese entsprechend weiter.
• Gewissenhaft bearbeiten Sie die digitalen Eingangsrechnungen.
• Bei der Buchung und Betreuung der Konferenzräume behalten Sie den Überblick.
• Sie tragen die Verantwortung für das Erscheinungsbild des Empfangs.
• Regelmäßig übernehmen Sie Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Kirchliche allgemeine Sozialarbeit (KASA) (5 Stunden/Woche).
• Im Bedarfsfall sind Sie die Abwesenheitsvertretung im Empfang der Verbundzentrale Pirckheimer Str. 16a.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über Berufserfahrung im Verwaltungs-, vorzugsweise im Empfangsbereich.
• Sie können gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) vorweisen.
• Sie sehen sich als Teil eines Teams mit den Mitarbeitenden des Empfangs in der Pirckheimer Str. 16a, mit dem die Einsatzzeiten abgestimmt sind.
• Persönlich überzeugen Sie durch ihr Engagement und ihre Zuverlässigkeit sowie durch ein freundliches und verbindliches Auftreten.
• Unserem diakonischen Auftrag fühlen Sie sich verbunden und tragen diesen gerne mit.

Das können Sie von uns erwarten:

• Auf Sie wartet eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit hoher Wertschätzung Ihrer Arbeit.
• Die offene und konstruktive Zusammenarbeit mit Ihrer Bereichsleitung sowie den Mitarbeitenden des Empfangs und der Zentralen Fachabteilungen stärkt Ihnen den Rücken.
• Ihre Vergütung erfolgt nach den Richtlinien der Diakonie AVR-Bayern inkl. Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, familienfreundliche Leistungen, Beihilfe, vermögenswirksame Leistungen, Familienbudget, Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) und zwei zusätzliche freie Tage.
• Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit, vergünstigte Gesundheitsförderung und die Betreuung durch den Betriebsarzt sind in Ihrem betrieblichen Gesundheitsmanagement enthalten.
• Durch die Fahrtkostenermäßigung des VGN-Jobtickets kommen Sie vergünstigt an Ihren Arbeitsplatz und Ihre privaten Ziele.

Kontakt

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung schriftlich bis zum 19.08.2022 an: